پرونده بیمار از HIS و بایگانی مرکز جستجو می‌شود و سند با دوربین یا فایل، در پوشهٔ همان بیمار ذخیره می‌گردد.
سند کاغذی، داخل پرونده همان بیمار
سامانه آرشیو اسناد پزشکی راه‌اندازی شده است. کاربر مرکز بیمار را پیدا می‌کند و برگه را با دوربین تبلت یا بارگذاری فایل به پروندهٔ او اضافه می‌کند.
امکانات
- جستجوی بیمار با نام، کد ملی، موبایل، شماره پرونده و کد آرشیو
- دیدن نتیجه از HIS متین‌طب و از اسناد ذخیره‌شده در مرکز
- عکس‌برداری یا بارگذاری سند و چسباندن آن به نوع مدرک
- پوشهٔ اسناد هر بیمار و تعریف کاربران همان مرکز
اسناد روی پروندهٔ همان مرکز می‌ماند و برای دیدن مدرک لازم نیست پوشهٔ کاغذی از بایگانی بیرون بیاید.